ある日思いました。お金をかけないで複数のプロジェクトを一元管理できるツール欲しいなと。
ということで、最近話題のNotionを使用してとてもいい感じのタスク管理ツールを作成していきたいと思います。

最初に完成品を公開にしているので、説明はいいから使用したいだけの人はどうぞ.
→ 完成品

目次

このテンプレートで何ができるの？

  • Jiraのようなタスク管理ができる
  • 複数のproject単位で、タスクを管理できる
  • 期限切れやバックログとボード以外の機能も使える
  • ボード、カレンダー、タイムライン(ロードマップ)とタスクについて多くの見方ができる
  • アカウントを共有すればタダでチーム全員のタスク管理できる
    (この方法を採用した結果、メンバーによる裏切りタスクデータ破壊は一切の責任を負いません)

とこんな感じで我ながら結構よくできていると思います。
では、作成方法を解説していきます。

テンプレートを作成する

1-step

  • 適当な名前つける。今回の場合は[Example Project Planning]
  • データベースで**ボードビュー*＊を選択
  • ついでにデータベース名をProject1にしましょう。絵文字もつけちゃう
  • 左右の余白を縮小をクリック

プロバティ追加

2-step

  • label(表示)
    プロバティの種類: セレクト
    今回の例) derection, design, backend, frontend, sales
  • 優先度(表示)
    プロバティの種類: セレクト
    今回の例) 低, 中, 高
  • 日時(表示) プロバティの種類: 日付
    日付の形式: 年/月/日
    時刻の形式: 24時間
  • assign(表示)
    プロバティの種類: セレクト or ユーザー(アカウント一つだと使えない)
    今回の例) 田中, 鈴木, jon
  • 終了時刻(非表示)
    プロバティの種類: 関数
    関数:
end(prop("日時"))
  • ステータス(非表示)
    デフォルトである
    プロバティの種類: セレクト
    今回の例) 未着手, 対応中, 完了

フィルターを設定

3-step 今日するためのタスクをボードに表示するためフィルターを設定する
条件 AND

  • 日時が今日 以前
  • 終了時刻が今日 以降

一個タスク追加してみましょう。labelなどは適当に入れます。 4-step いい感じにできましたね。

期限切れタスク ・ バックログを作成

  • /で区切り線を選択して分割線を入れます。
  • タイトルを左右に分割します。Notionで分割する方法はわかりにくいのですが、下記のようのドラッグ&ドロップします。

5-step 6-step

まずは、期限切れタスクから

  • /でデータベースのリストビューを選んでデータソースはProject1を選択します
  • リンクされたビューの名前を変更します。
    今回はproject1-expiredとします。

表示プロバティ

  • 終了時刻以外

フィルター
条件 AND

  • 終了時刻が今日 より前
  • ステータスが完了 と一致しない

次にバックログ

  • /でデータベースのリストビューを選んでデータソースはProject1を選択します
  • リンクされたビューの名前を変更します。
    今回はproject1-backlogとします。

表示プロバティ

  • label, assign, 日時

フィルター
条件 OR

  • 日時が未入力
  • 日時が今日 より後

これで期限切れタスク ・ バックログが作成できました。
7-step

完成！・最後に

これで完成しましたね。
8-step

今回は、1つのプロジェクトを作成しましたが、公開テンプレートにもあるとおり、2つ以上のプロジェクトで作成することもでき、1画面で複数のプロジェクトを把握できるのでおすすめです。

これでJiraに勝つんだ！まーJiraより機能が少ないですが、Jiraと比べてただだからよし！
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無料枠あるやんけ….. (完)